Weniger Papier im Archiv, mehr Transparenz in den Geschäftsabläufen, rechts- und revisionssichere Ablage digitaler Dokumente auf zertifizierten Storage-Systemen – das sind nur einige Vorteile einer elektronischen Archivierung.

Die sachgemäße Archivierung digitaler Dokumente in unveränderlichen Formaten ist das Herzstück jedes ECM-Systems. Mit einem digitalen Archiv werden sämtliche Daten, von Scandokumenten über ERP-Daten bis hin zu E-Mails, revisionssicher und gesetzeskonform an zentraler Stelle vorgehalten. Und das unabhängig vom ursprünglichen Erzeugersystem. Compliance-Richtlinien wie GoBS, GDPdU, usw. werden selbstverständlich eingehalten. So lassen sich Archivkosten effektiv senken. Die bequeme, vorgangsbezogene Recherche spart darüber hinaus wertvolle Zeit.

Stefan Groß, Leiter des BITKOM-Arbeitskreises ECM-Compliance, über Compliance

Stefan Groß über die Auswirkungen des Steuervereinfachungsgesetzes auf den elektronischen Rechnungsaustausch

Vorträge zu Archivierung & Compliance im Rahmen des BITKOM ECM Forum auf der DMS 2012

Elektronischer Rechnungsaustausch: Steuerliche Erleichterungen durch Gesetzgeber und Finanzverwaltung

Die Präsentation sowie weitere Informationen zum Vortrag finden Sie hier.

Elektronischer Rechnungsaustausch: Bitkom-Initiative für einen nationalen Rechnungsdatenstandard

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Elektronischer Rechnungsaustausch: Künftige Szenarien - praktische Umsetzungen

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Hybride Archivierung mit PDF/A

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